Una información importante que todo empresario debería saber es que los navegadores tienen un modo que se llama modo de navegación privada. Aunque ha estado disponible desde el Internet Explorer 8 y Mozilla Firefox 3, se ha vuelto popular recientemente gracias a un cambio de nombre en el popular navegador de Google Chrome, quien le cambio el nombre a incognito; pero, ¿Qué significa esto para su empresa y que repercusiones puede tener en su productividad?

Lo primero es saber de que se trata este modo de Navegación.

pantalla-modo-incognito-chromeEl modo de Navegación Privado también conocido como Incognito es una manera de navegar la red sin que el navegador registre los sitios web dentro de su historial de navegación, no guardando cookies, ni información de autollenado para los formularios. Si hay una descarga de archivos tampoco los registra dentro del historial de descargas.

Esto puede sonar interesante pero el entrepreneur puede comenzar a ver las dificultades del asunto. Mientras que este modo es una magnífica forma de ocultar sus huellas en una computadora comunitaria o de uso común como la computadora familiar, y así evitar que su esposa sepa que estuvo navegando por aquella tienda que tanto les gusta para comprar su regalo de aniversario y por supuesto previene que los padres se enteren de los sitios que los más jóvenes visitan, no tiene uso práctico en entornos empresariales.

En alguna ocasión una empleada me comento que quería usar el modo de Navegación Privada o Incógnita para que no quedarán huellas de sus contraseñas, alegando su derecho a la privacidad. Debe quedar muy claro que en realidad el Modo Incognito de Chrome, o los modos de Navegación Privada de Opera, Firefox e Internet Explorer 9 no previenen el que las contraseñas sean guardadas dentro de la empresa ya que solo controla el comportamiento del navegador de la computadora.

Pero entonces ¿Qué es lo que modifica este modo de navegación?

Bueno en realidad afecta solo a un equipo, el equipo en que se está viendo la información. Así que si un empleado tiene asignada una computadora para su uso personal, solo afectará esa computadora. Sin embargo no afecta ninguna de las demás computadoras de la red. Si su empresa es una empresa mediana a grande, lo más seguro es que su departamento de Tecnologías de la Información puedan ver el tráfico que sale por su Gateway de Internet, e incluso puede almacenar los sitios web visitados desde cierta computadora aún en modo privado o incognito. El firewall de la empresa puede bloquear sitios que no se puedan ver de acuerdo a las políticas de la empresa; y más aún, una vez que deja el ambiente corporativo el servidor del proveedor del Internet seguramente vera los sitios que ven y los registrará.

Esto se debe a que desde que usted solicita ver una página de Internet hasta que llega a su computadora, la información viaja en saltos también llamados leaps, pasando la información de máquina en máquina de ida y regreso.

Pero si mi empresa es pequeña y no tiene departamento de TI ni firewall?

Si su empresa es pequeña y no cuenta con un experto, vamos inclusive si no cuenta con un servidor desde el cual se pueda crear una política de grupo para evitar el modo de Navegación Privada, o el modo de Incognito, siempre se puede usar un software llamado Keylogger, o algún tipo de software de protección parental.

Aunque por ley en Estados Unidos se les debe avisar a los empleados que se usará software para monitorear su trabajo, en México no es necesario el aviso. Le recomendamos consultar con su Agencia Federal de Trabajo acerca de la necesidad de informar o no a sus empleados del uso de este software.

Al bloquear el navegador en modo de Privacidad o incognito el almacenamiento de los datos de navegación, historial, cookies etc., un keylogger es una opción idónea. Los Keyloggers simplemente registran todas las teclas que teclea un empleado, haciendo además la privacidad nula, ya que a diferencia del modo normal donde las contraseñas NO son almacenadas a no ser que el usuario lo solicite específicamente, un keylogger almacenara hasta las contraseñas.

En adición la mayoría de los keyloggers toma una foto de la pantalla también llamada screen shot lo que le permite al jefe verificar todo lo que vio el empleado. El screen shot puede programarse para cierto intervalo siendo el más común de 3 o 5 minutos, y el jefe lo puede ver en modo película o en modo individual. Esto le permite al empleador encontrar problemas dentro de la rutina de trabajo de un trabajador.

Sin embargo esto también significa que el jefe tendrá que pasar un rato viendo lo que hicieron los trabajadores. La mejor estrategia es la implementación de políticas dentro de la empresa. El imponer una política de no poder usar el modo de Navegación privada o Incognito dentro de la empresa es su mejor apuesta, pero solo funcionará si la aplica y la enforza, es decir aplicar una política de cero tolerancia, tal vez uniéndola a algún bono que ya exista en la empresa.

Finalmente si usted permite el formato BYOD, es bastante difícil implementar la política, y por supuesto imposible introducir un Keylogger dentro de la máquina del empleado así que en ese caso una plática y la honestidad es su mejor opción. Claro que siempre puede poner un sistema de cámaras pero eso me suena ya un poco paranoico.

Entonces como daña el modo de Navegación Privada o Incognito a mi empresa? (Hacer título 2)

Pues simple, por que los empleados pueden no estar haciendo lo que deben. Pueden estar pasando el tiempo navegando en sus redes sociales propias, perdiendo el tiempo en otros menesteres y no quedar huella en su computadora. Pero en realidad esto afecta mucho más a las empresas de mercadotecnia digital ya que ellas tienen que permitir el acceso a las redes sociales. En otra escala pueden los empleados enviar información sensible a través de un correo anónimo y no dejar huella en la computadora.

El mayor daño que deja este modo de navegación, queda en la confianza entre empleador y empleado; ya que como lo dije anteriormente NO hay razón alguna hoy en día para usar un modo de navegación privada o incógnita.
Si usted quiere saber las tres formas comunes en que los empresarios pierden dinero con el modo de navegación privada o incógnita visite este artículo  http://emarketer.mx/index.php/revista-emarketer-anio-1/numero-2/27-3-formas-como-el-modo-de-navegacion-privada-o-incognito-de-google-chrome-afectan-los-ingresos-de-las-empresas

Como afecta el modo de Incognito o Navegación privada a las Empresas.

Una información importante que todo empresario debería saber es que los navegadores tienen un modo que se llama modo de navegación privada. Aunque ha estado disponible desde el Internet Explorer 8 y Mozilla Firefox 3, se ha vuelto popular recientemente gracias a un cambio de nombre en el popular navegador de Google Chrome, quien le cambio el nombre a incognito; pero, ¿Qué significa esto para su empresa y que repercusiones puede tener en su productividad?

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(Hacer título 2) Lo primero es saber de que se trata este modo de Navegación.

El modo de Navegación Privado también conocido como Incognito es una manera de navegar la red sin que el navegador registre los sitios web dentro de su historial de navegación, no guardando cookies, ni información de autollenado para los formularios. Si hay una descarga de archivos tampoco los registra dentro del historial de descargas.

Esto puede sonar interesante pero el entrepreneur puede comenzar a ver las dificultades del asunto. Mientras que este modo es una magnífica forma de ocultar sus huellas en una computadora comunitaria o de uso común como la computadora familiar, y así evitar que su esposa sepa que estuvo navegando por aquella tienda que tanto les gusta para comprar su regalo de aniversario y por supuesto previene que los padres se enteren de los sitios que los más jóvenes visitan, no tiene uso práctico en entornos empresariales.

En alguna ocasión una empleada me comento que quería usar el modo de Navegación Privada o Incógnita para que no quedarán huellas de sus contraseñas, alegando su derecho a la privacidad. Debe quedar muy claro que en realidad el Modo Incognito de Chrome, o los modos de Navegación Privada de Opera, Firefox e Internet Explorer 9 no previenen el que las contraseñas sean guardadas dentro de la empresa ya que solo controla el comportamiento del navegador de la computadora.

(Hacer título 2) Pero entonces ¿Qué es lo que modifica este modo de navegación?

Bueno en realidad afecta solo a un equipo, el equipo en que se está viendo la información. Así que si un empleado tiene asignada una computadora para su uso personal, solo afectará esa computadora. Sin embargo no afecta ninguna de las demás computadoras de la red. Si su empresa es una empresa mediana a grande, lo más seguro es que su departamento de Tecnologías de la Información puedan ver el tráfico que sale por su Gateway de Internet, e incluso puede almacenar los sitios web visitados desde cierta computadora aún en modo privado o incognito. El firewall de la empresa puede bloquear sitios que no se puedan ver de acuerdo a las políticas de la empresa; y más aún, una vez que deja el ambiente corporativo el servidor del proveedor del Internet seguramente vera los sitios que ven y los registrará.

Esto se debe a que desde que usted solicita ver una página de Internet hasta que llega a su computadora, la información viaja en saltos también llamados leaps, pasando la información de máquina en máquina de ida y regreso.

(Hacer título 2) Pero si mi empresa es pequeña y no tiene departamento de TI ni firewall?

Si su empresa es pequeña y no cuenta con un experto, vamos inclusive si no cuenta con un servidor desde el cual se pueda crear una política de grupo para evitar el modo de Navegación Privada, o el modo de Incognito, siempre se puede usar un software llamado Keylogger, o algún tipo de software de protección parental.

 Aunque por ley en Estados Unidos se les debe avisar a los empleados que se usará software para monitorear su trabajo, en México no es necesario el aviso. Le recomendamos consultar con su Agencia Federal de Trabajo acerca de la necesidad de informar o no a sus empleados del uso de este software.

Al bloquear el navegador en modo de Privacidad o incognito el almacenamiento de los datos de navegación, historial, cookies etc., un keylogger es una opción idónea. Los Keyloggers simplemente registran todas las teclas que teclea un empleado, haciendo además la privacidad nula, ya que a diferencia del modo normal donde las contraseñas NO son almacenadas a no ser que el usuario lo solicite específicamente, un keylogger almacenara hasta las contraseñas.

 En adición la mayoría de los keyloggers toma una foto de la pantalla también llamada screen shot lo que le permite al jefe verificar todo lo que vio el empleado. El screen shot puede programarse para cierto intervalo siendo el más común de 3 o 5 minutos, y el jefe lo puede ver en modo película o en modo individual. Esto le permite al empleador encontrar problemas dentro de la rutina de trabajo de un trabajador.

Sin embargo esto también significa que el jefe tendrá que pasar un rato viendo lo que hicieron los trabajadores. La mejor estrategia es la implementación de políticas dentro de la empresa. El imponer una política de no poder usar el modo de Navegación privada o Incognito dentro de la empresa es su mejor apuesta, pero solo funcionará si la aplica y la enforza, es decir aplicar una política de cero tolerancia, tal vez uniéndola a algún bono que ya exista en la empresa.

Finalmente si usted permite el formato BYOD, es bastante difícil implementar la política, y por supuesto imposible introducir un Keylogger dentro de la máquina del empleado así que en ese caso una plática y la honestidad es su mejor opción. Claro que siempre puede poner un sistema de cámaras pero eso me suena ya un poco paranoico.

Entonces como daña el modo de Navegación Privada o Incognito a mi empresa? (Hacer título 2)

Pues simple, por que los empleados pueden no estar haciendo lo que deben. Pueden estar pasando el tiempo navegando en sus redes sociales propias, perdiendo el tiempo en otros menesteres y no quedar huella en su computadora. Pero en realidad esto afecta mucho más a las empresas de mercadotecnia digital ya que ellas tienen que permitir el acceso a las redes sociales. En otra escala pueden los empleados enviar información sensible a través de un correo anónimo y no dejar huella en la computadora.

El mayor daño que deja este modo de navegación, queda en la confianza entre empleador y empleado; ya que como lo dije anteriormente NO hay razón alguna hoy en día para usar un modo de navegación privada o incógnita.

Meta Descripción: Sabe usted cómo afecta a su empresa el modo de navegación privada o incógnita dentro de una empresa.

Si usted quiere saber las tres formas comunes en que los empresarios pierden dinero con el modo de navegación privada o incógnita visite este artículo

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